2018年以來,水投集團根據市檔案局的要求,堅持以制度強化管理,扎實推進檔案數字化工作。目前,水投集團現存檔案共五個門類,共計777卷、13205件,紙質文書檔案掃描數字化2804件,室藏檔案資源逐年豐富。
水投集團檔案室主要從電子文件歸檔、電子檔案移交接收、電子檔案在檔案室內部的管理三個環(huán)節(jié)入手,對業(yè)務流程、電子文件的存儲格式和元數據結構進行規(guī)范,并明晰了檔案室在電子檔案長期保存中的職責,形成完整的管理鏈條。其中,在選擇電子文件長期保存的格式時,檔案室為文書類、基建類、聲像類等常用電子文件類型選擇了適合長期保存的幾種文檔格式,以保證電子文件的真實性和長期可用性。在職責管理方面,規(guī)定了電子文件形成者、管理者、長期保存者等相關參與者要積極主動承擔相應的責任。
信息化時代的大數據、云計算、區(qū)塊鏈等新的技術已經融合到現代化辦公中,檔案工作也要適應新形勢要求,與時俱進。水投集團不斷學習新的知識,研究開拓新的檔案管理方法,加快推進檔案數字化工作,并逐步實現檔案信息分級管理、檔案查借閱網絡化。
下一步,水投集團將繼續(xù)秉承知識在“干”中獲得,對錯在“干”中檢驗,本領在“干”中提高的理念,牢牢把握新時代檔案工作的特點,轉變觀念,用心做事,一步一個腳印,把檔案做為一項事業(yè)來做,為黨管好檔,為企守好史。
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